Как организовать праздник

Как организовать праздник?
Безусловно, к празднику надо готовиться заранее. И чем масштабнее он будет, тем раньше стоит начинать подготовку. По своему опыту можем сказать, что ко дню рождения следует начинать готовиться за месяц или дава, а к свадьбе - за полгода. Сроки конечно могут варьироваться, но главное – это не оставлять все на последний момент. Чем крупнее мероприятие, тем больше сил потребуется на его организацию. Поэтому лучше всего возьмите себе в помощь активных и изобретательных друзей или коллег – чем ближе будет дата торжества, тем неоценимее окажется их помощь.
Прежде всего необходимо продумать всю программу праздника.
Организация праздника состоит из следующих пунктов:
1. Выбор места проведения праздника.
Чаще всего нам приходится выбирать приходится из небольшого количества вариантов. Как правило, это наша квартира, иногда – кафе или зал, специально снятый для большого числа гостей в торжественных случаях (свадьба, юбилей, выпускной вечер и т.п.). Если бюджет праздника позволяет размахнуться, то выбирать место торжества следует исходя из темы и сценария праздника. При ограниченности денежных знаков следует уже исходить от места проведения. Однако этот подход тоже имеет свои плюсы – в отсутствие денег сознание работает более изощреннее и готово выдавать креативные идеи со скоростью света. Например, если вы организуете день рождения дома, то можно достать весь хлам из кладовки и устроить ребенку сказочный мир, нарядив детей в героев известной сказки и оформив кладовым хламом комнаты в стиле сказочных пещер.
2. Выбор сценария праздника.
Выбрав место проведения, нужно придумать программу торжества. В зависимости от причины праздника, это может быть официальное чаепитие или же отрывная вечеринка с мыльными пузырями, факирами и дождя из шампанского. Сценарий можно найти в интернете, придумать свой или обратиться в специальное агентство, которое возьмет на себя все хлопоты по сценарию и техническому обеспечению торжества.
3. Составление списка приглашенных.
Необходимо заранее выбрать людей, которых Вы хотели бы видеть на празднике и разослать им приглашения, чтобы они смогли скоординировать свои планы на день праздника. В приглашениях укажите дату праздника и, если это необходимо, пожелания к внешнему виду гостей. Если не все гости хорошо знают место проведения торжества, то желательно прикрепить подробную карту проезда до места назначения.
4. Техническое обеспечение.
Затем необходимо продумать, какие технические средства необходимы для проведения праздника – звуковоспроизводящая аппаратура, фотоаппарат, видеокамера. Не забудьте также о декорациях – воздушные шарики, гирлянды, серпантин помогут обеспечить Вашим гостям хорошее настроение.
5. Наконец, следует подумать о желудках гостей. Узнайте их пристрастия и приготовьте на этой основе меню. Несмотря на то, что задушевные посиделки с «оливье» все еще актуальны, на праздничных вечерах все чаще отдается предпочтение столу-фуршету, так как это позволит сохранить пространство для проведения конкурсов и сценок. Сразу решите: будете Вы готовить сами или же закажете еду в каком-нибудь кафе. Ну и конечно выберите какую посуду будете использовать – для большого числа гостей в неформальной обстановке вполне подойдет одноразовая посуда.

Отдельным пунктом в организации праздника стоит расчет бюджета.
Обычно он включает следующие пункты:
1. Аренда помещения (если праздник проходит не дома и не на природе). Иногда услуги уборщика оплачиваются отдельно.
2. Транспортные расходы. Не забудьте их включить, если Вы планируете выезд за город или доставку гостей в арендованное помещение. Также может понадобиться доставка продуктов, декораций, аппаратуры, и т.п., если Ваш праздник будет проходить вне дома.
3. Оформление помещения (элементы декора: воздушные шарики, плакаты, гирлянды, цветы, свечи, конфетти, серпантин, драпировки и т.п.).
4. Приглашения, поздравительные открытки, бейджики, карточки с именами гостей на столах и т.п. – по количеству приглашенных, с небольшим запасом (обычно запас составляет 10% от числа гостей).
5. Аренда аппаратуры (звук, свет, и т.п.), подготовка фонограмм (например, покупка кассет или дисков), спецэффекты (хлопушки, бенгальские огни, фейерверки и т.п.).
6. Одноразовая посуда. 
7. Угощение (вне зависимости от того, будете ли Вы покупать продукты и готовить сами, либо закажете готовые блюда).
8. Реквизит для игр и конкурсов.
9. Подарки, сувениры.
Хорошего Вам праздника!